Trang Chủ > Tin Tức
Lên kế hoạch tổ chức teambuilding hoàn hảo nhất !
TEAMBUILDING CHIẾC ĐŨA THẦN ĐỂ KẾT NỐI
Hàng năm, trên thế giới tốn hàng chục tỷ đô la cho TeamBuilding, vậy TeamBuilding là gì? Nó có phải là chiếc đũa thần có thể biến tất cả những rắc rối của Doanh nghiệp trở nên hoàn hảo hơn hay không? Bạn cũng có thể lên kế hoạch teambuilding cho công ty của bạn bằng bảng kế hoạch chuyên nghiệp từ Green Leaf Việt Nam nhé !
SỨC MẠNH CỦA TEAMBUILDING
Team buiding là hoạt động vô cùng cần thiết để đại đa số các doanh nghiệp, công ty tổ chức với sự đóng góp của các cá nhân, bộ phận, phòng ban nhắm gắn kết các nhân viên và xây dựng tinh thần đoàn kết. Đặc biệt là đối với những công ty có thiếu đi sự gắn bó hoặc tồn tại những mâu thuẫn ngoài mong muốn giữa các nhân viên.
DỄ DÀNG ĐỂ LÊN KẾ HOẠCH TEAMBUILDING
Không có một cách học hỏi nào hiệu quả hơn việc được trực tiếp trải nghiệm và khám phá.
Nào chúng ta cùng đi thẳng vào vấn đề chính nhé. Chúng ta có 5 bước tổ chức teambuilding :
1. Họp team lên ý tưởng : đây là thời khắc thú vị nhất cho những cái đầu chứa đầy iQ của công ty bùng nổ sáng kiến vui vẻ.
2. Chốt ý tưởng : Mỗi người một ý, nhưng chọn một mục tiêu để có kế hoạch rõ ràng.
3. Lên kế hoạch cụ thể : Đây là khâu quan trọng nhất nhưng cũng dễ mà, chỉ là câu trả lời cho những câu hỏi sau
-Sếp ơi! Mình đi đâu đấy ? - Mong muốn của mọi người là đi đâu? - Khoảng cách bao xa, thời gian di chuyển bao lâu - Phương tiện đi lại?
-Khi nào thì tổ chức? - Có thể là sau khi hoàn tất một dự án, nghỉ lễ, cuối tuần, hoặc khi đội ngũ có dấu hiệu quá tải… - Có đi qua đêm hay ko, phương án ngủ nghỉ - Dự báo thời tiết hôm đó thế nào?
-Bao nhiêu người sẽ tham gia? - Lấy danh sách, số điện thoại - Tình trạng phương tiện di chuyển cho an toàn và thoải mái nhất.
-Cần chuẩn bị những gì? - Ăn gì, uống gì? - Vật dụng cần mua - Check list deadline
-Dự trù kinh phí - Nguồn tài trợ có hay ko? - Tổng dự chi là bao nhiêu? - 1 mem đóng thêm bao nhiêu tiền?
4. Phân công
5. Triển khai
Green Leaf Việt Nam gửi đến bạn một trong những bản demo chuyên làm cho Khách hàng nhé :
Overview |
Notes |
|
Mục đích |
- Trải nghiệm và xây dựng văn hóa công ty . |
|
Số lượng |
50 nhân viên |
|
Phương án |
Picnic ngoài trời |
|
Địa điểm |
Thác Giang Điền |
|
Thời gian dự kiến |
Thứ 7 hoặc CN |
|
Khách mời |
N/A |
|
Người chịu trách nhiệm chính |
Nguyễn Thần Thông |
|
Budget |
1 tr/ người |
|
Phương tiện |
Xe 50 chỗ của Green Leaf Viet Nam. |
Thời gian bắt đầu |
Đến |
Thời lượng |
Detail Plan |
7h |
8h |
1 tiếng |
Tập trung tại Công ty lên xe di chuyển đi Thác |
8h |
8h45 |
45 phút |
Xuất phát đi Giang Điền |
8h45 |
9h |
15 phút |
Có mặt ổn định tại Thác |
9h |
11h |
2 tiếng |
Chương trình nấu nướng tại khu cắm trại |
11h |
13h |
2 tiếng |
Nhậu nhẹt ăn uống |
13h |
15h |
2 tiếng |
Tắm thác chơi team building |
15h |
16h |
1 tiếng |
Tập trung khởi hành về TPHCM |
16h |
1h45 |
45 phút |
Kết thúc chương trình tại điểm đón đầu ngày |
Dự trù kinh phí |
Thu |
Chi |
Công ty tài trợ |
50,000,000 |
|
Đồ ăn |
|
10,000,000 |
Đồ uống |
|
15,000,000 |
Chi phí thuê Xe |
|
6,000,000 |
Chi phí thuê bạt |
|
2,000,000 |
Vé vào khu vui chơi |
|
5,000,000 |
Thưởng chơi trò chơi tập thể |
|
10,000,000 |
Chi phí phát sinh |
|
2,000,000 |
Tổng thu chi |
50,000,000 |
50,000,000 |
Task List |
PIC |
Deadline |
Note |
Lên Plan |
Mr Thông |
9/7/2020 |
Kế hoạch chi tiết cho chương trình |
Tập hợp danh sách tham gia |
Mr Thông |
10/7/2020 |
Lên danh sách tham gia |
Thịt nướng |
Ms Xanh |
24/07/2020 |
30 ký |
Tôm |
Ms An |
24/07/2020 |
20 ký |
Rau củ quả |
Mr Bình |
24/07/2020 |
10 ký |
Hoa quả |
Mr Bình |
24/07/2020 |
50 ký |
Dụng cụ nướng |
Mr Vui |
24/07/2020 |
Đặt tại Thác |
Bia + Đồ uống |
Mr Vui |
24/07/2020 |
Bia + nước ngọt |
…. |
|
|
|
Cơ bản những điểm trên sẽ giúp các bạn có một plan cụ thể cho chương trình vui chơi thật hoàn hảo.
Nhớ nhé Leader ! Bạn là linh hồn của đội nhóm.
Khi các bạn là người tổ chức, thì các bạn chính là linh hồn của chương trình, sẽ là người control hết các hoạt động của nó, nếu bạn mất tinh thần, chương trình sẽ dễ bị chết yểu, hoặc member tham gia một lần và lần sau sẽ ít hoặc ko tham gia nữa, nên hãy chuẩn bị cho mình sức khỏe và tinh thần thật tốt để tổ chức nhé !